Wer in der Finanzbuchhaltung arbeitet, kennt die Herausforderungen, denen man sich als Buchhalter:in täglich stellen muss. Viele Unterlagen gibt es noch in Papierform oder, wenn es digitale Dateien gibt wie PDFs, werden diese für den/die Steuerberater:in wiederum auf Papier ausgedruckt (Medienbrüche).

Die Zeit drängt meistens und Fehler müssen zuverlässig erkannt werden, wie zum Beispiel inkorrekt ausgestellte Rechnungen, der falsche Steuersatz oder der Zahlungseingang wird nicht zeitnah nachgeprüft. Zudem arbeiten viele Firmen mit verschiedenen Programmen für Rechnungsablage, Zahlungsverkehr und Rechnungswesen. So viele Daten, die sich theoretisch hervorragend zur Zusammenführung und Auswertung eignen würden!

• Viele ungenutzte Daten in der Finanzbuchhaltung
• Kein Überblick über Ergebnis, Produktivität, Liquidität
• Analoge, papiergebundene Vorgänge
• Verschiedene Programme für Rechnungsablage, Zahlungsverkehr, Rechnungswesen
• Keine zeitnahen Informationen für Mandant:innen
• Medienbrüche: Aus PDF wird wieder Papier für den/die Steuerberater:in

Eigentlich wären diese Probleme leicht zu lösen, doch kostet es wieder Zeit und Geld, Mitarbeiter zu schulen und diese in neue Programme einzuarbeiten. Und natürlich muss man sich erst einmal entscheiden und herausfinden, welche Systeme wirklich kompatibel sind und die Arbeit tatsächlich erleichtern. Wir kennen uns damit aus und sind schon seit Jahrzehnten auf dem Gebiet der digitalisierten Finanzbuchführung erfolgreich.

Wir sind der Meinung: Die Finanzbuchhaltung ist ein Datenschatz, der gehoben werden muss!

Für uns sind die oben beschriebenen Zeiten schon längst vorbei. Auch wir erhielten früher den „Pendelordner” mit viel Papier, bearbeiteten das Papier und schickten Papier zurück.

• Zeitnahe Buchung und Datenverarbeitung
• Laufende Informationen zum Ergebnis, zu Forderungen und Verbindlichkeiten
• Digitalisierung bedeutet einfacher und zeitnaher Austausch von Informationen
• Einheitliche Abläufe ohne Medienbrüche
• Einheitliche Oberfläche von der Rechnungserfassung über die Zahlung bis zur Auswertung
• Klar und selbstverständlich: die gesetzlichen Erklärungspflichten (Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldung, Künstlersozialkasse) werden zuverlässig erledigt

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Wir besprechen dann, wie der optimale und zeitsparende Weg vom Rechnungseingang über die Veranlassung der Zahlung bis zur Auswertung gestaltet werden kann.